Einmal ist keinmal

为了更多的free time:慢生活的几点建议

这个月素说设计一共参与了四个项目,其中两个项目工作量很大,如何分配时间成了难题,写完广州一家公司的功能需求分析和建议之后,我打算写一篇文章帮助那些饱受效率问题困扰的同学,以便于提高工作效率,积极的面对今后更大的挑战。
我的朋友Doris是个很懒的家伙,和所有正常人一样,她不愿意在指定的时间内尽快的完成一项任务,很多时候我也是这样,尤其是面对自己不擅长或者不喜欢的工作。我们更倾向于在可支配的时间内,给自己喜欢做的事情配给更高的优先权,例如Doris喜欢在本来配给给写python的时间里浏览豆瓣校内和AcFun,我更喜欢在coding之前看一集GINTAMA。这是非常正常的现象,我想我们完全不用因为自己感觉上变得”好吃懒做“而对自己缺乏信心,从行政学的角度来说,制定良好的制度比期望自己的性格得到改善要有效的多。
这也是为什么我会给出以下几点建议的原因。拖延工作和低效工作是导致工作花费大量时间的主要原因之一,针对这两个原因,可以采用以下几种解决方法:

1:掌控时间的艺术:

其中一种方法是,在工作的时候,用手表或者闹钟代替手机和其他会造成干扰的计时工具。为什么这样做?我并不否定科技带来的好处,现在你可以买个ipod nano并改造成iwatch,但这并不是提醒时间存在的最好方式,我相信其中炫耀的成分远远高过实际价值,用手表或者闹钟代替手机和其他数码产品的意义在于减少了对工作潜在干扰,当然,遵守这条建议的前提是你觉得这样更合适。

2:Reset:等待任务分配的艺术

在为结构写进样式之前我们会reset特定元素的样式,这样让每一件设计作品看起来都是新生的那么纯净无暇。工作也是如此。整理清空你的工作环境,这是准备工作的良好开始,为每件事物安排好他们的归属,不要一个劲盯着电脑屏幕,也看看你周边的环境,整理好水杯的摆放,收拾零食产生的垃圾,将课本和小说各归其位,使用收纳箱让桌面看起来干净高效。为重要的东西准备一个空间,清空每天产生的垃圾。这些工作是为了更好的准备新工作,随时投入工作的必要步骤。

3:分配任务的艺术

什么样的工作需要什么样的资源,想好这点再开始工作。

设想一个周末你需要完成一份计划书,但同时需要分析另一个项目的需求并为之编码做准备。这两项工作需要的���素是什么呢?有一个任务是需要电脑的,另一个任务则对电脑没有必要需求。你觉得这两个工作将耗时多久?是否仅需两个小时就可以完成呢?或者不确定的因素太多?我认为后者是一个常用的拖延借口。给你的任务安排确切的时间,确切到分钟最好。

4:控制你自己

生活中的干扰不胜枚举,网络中的干扰则更多,如果你希望写一篇文章,像我现在在做的事情一样,最好的方法是打开你熟悉的编辑工具,例如Npp,emac或者Word,保持自己的精神集中于这个空间内。对于很多人来说这是非常困难的一件事情。如果你觉得很困难,请遵守第三点的建议,为任务准备好必要资源之后断开其他资源的链接,最好的方式就是在写文章时断开互联网——在很多时候你需要自己去想而不是去copy别人的想法,Google也有用不着的时候。

5:为了更高效

请注意工作中的小细节:例如夜间工作时饮水的时间间隔,台灯的亮度和灯光颜色,垃圾桶的摆放等等,如果你没注意到,我倒可以提供几个:

使用双臂台灯替换普通台灯:为了更好的阅读,你可以调节台灯而不是座椅以适应眼睛和身体其他肌肉的疲劳。

使用黄色灯光:减少对比产生的劳累。

打印网上的文章:参考文章时尽量不要对着屏幕,而采用打印稿的方式,用笔标注。

使用笔和纸替代Windows记事本或者便签:如果你对于电脑互联网的诱惑没有足够的自制力,建议遵守这条规则。把计划制定在传统的纸质材料上,会有更强的心理暗示。

利用碎片时间放松自己:先问问自己懂得什么是放松吗?在走廊上晒一分钟太阳比看一集综艺节目更能得到大脑细胞的放松,并且不会产生额外的干扰。
以上就是我的建议。但是别忘了,高效的工作是为了更多的free time!别把生活当成工作来看待。拿的起的东西要放的下,生活可比工作难多啦~
这篇文章我写了四十分钟,你有更高效的建议?欢迎大家一起讨论